Direktauftrag für IT-Dienstleistungen – so läuft die Beauftragung ab.
Öffentliche Auftraggeber müssen ihre Wahl begründen können. Wir liefern dafür ein schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung, schließen auf Wunsch einen Direktauftrag oder legen Vergleichsangebote bei, je nach Ihren Wertgrenzen, vereinbaren den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und stellen die Rechnung elektronisch, zum Beispiel als XRechnung mit Leitweg-ID.
- Schriftliches, prüffähiges Angebot
- AV-Vertrag zu jedem Auftrag
- Deutsches Unternehmen, Server in Deutschland
Beschaffungsablauf
- AnfrageAuftraggeber
- Angebot mit Leistungsbeschreibungwir
- Direktauftrag oder Vergleichsangebotenach Ihren Wertgrenzen
- Vertrag zur Auftragsverarbeitungbeide Seiten
- Umsetzungwir
- Elektronische Rechnungwir, mit Leitweg-ID
Die Wertgrenzen Ihres Landes prüft der Auftraggeber.
Von der Anfrage bis zur Rechnung.
Fünf Schritte, jeder mit einem Dokument, das in Ihre Akte gehört.
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Anfrage
Sie beschreiben den Bedarf, per Formular, E-Mail oder Telefon. Wir klären offene Fragen und sehen uns, wenn nötig, die vorhandene Technik an.
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Angebot mit Leistungsbeschreibung
Schriftlich, in einzelnen Positionen, mit Zeitplan und Anfahrtskosten. Hardware beschaffen wir und weisen sie gesondert aus.
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Direktauftrag oder Vergleichsangebote
Je nach Wertgrenze Ihrer Stelle erteilen Sie den Auftrag direkt oder holen weitere Angebote ein. Die Leistungsbeschreibung eignet sich für beides.
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AV-Vertrag und Umsetzung
Zu jedem Auftrag gehört der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Danach setzt unser Team um, ein bis drei Techniker je Einsatz.
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Elektronische Rechnung
Das Format, etwa XRechnung mit Leitweg-ID, stimmen wir vorab ab. Bezahlt wird per Überweisung auf Rechnung.
Direktauftrag oder Vergleich – was Ihre Stelle festlegt.
Die Zahlen sind gesichert, ihre Anwendung auf Ihren Fall prüfen Sie. Wir geben keine Rechtsberatung.
Beim Bund gilt seit dem 1. Juli 2026 für Direktaufträge eine Grenze von 50.000 € (§ 55 Abs. 2 BHO, Vergabebeschleunigungsgesetz). Diese Regel gilt nur für den Bund.
Länder, Kommunen und Schulträger haben eigene Wertgrenzen. Ob ein Direktauftrag möglich ist, richtet sich nach den Wertgrenzen Ihres Landes; das prüft der Auftraggeber. Oberhalb der EU-Schwellenwerte gelten die Regeln für europaweite Vergaben, die Ihre Vergabestelle kennt.
- Wir nennen keine Wertgrenzen der Länder
- Angebot und Leistungsbeschreibung passen zu Direktauftrag und Vergleich
- Eigene Vertragsbedingungen prüfen wir mit Ihnen
- Direktauftrag Bund
- 50.000 € seit 1.7.2026, nur Bund
- EU-Schwelle, zentrale Bundesbehörden
- 140.000 €
- EU-Schwelle, übrige öffentliche Auftraggeber
- 216.000 €
- Gültigkeit der EU-Schwellen
- 2026 und 2027
- Länder und Kommunen
- eigene Grenzen, vom Auftraggeber zu prüfen
Für Liefer- und Dienstleistungsaufträge, ohne Umsatzsteuer gerechnet. Keine Rechtsberatung.
Angebot für Ihre Vergabeakte?
Beschreiben Sie den Bedarf und teilen Sie uns mit, ob Ihre Stelle Direktauftrag oder Vergleichsangebote vorsieht. Das Angebot richten wir darauf aus.
Was Sie von uns in die Akte bekommen.
Jedes Dokument hat einen klaren Zweck im Verfahren.
Angebot
Einzelpositionen, Umfang und Zeitplan. Anfahrtskosten stehen im Angebot, nach Entfernung und Auftragsumfang.
Leistungsbeschreibung
Was geliefert wird und was nicht, damit Vergleichsangebote vergleichbar sind.
Contrato de encargado del tratamiento (DPA)
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, zu jedem Auftrag.
Standort der Daten
Server ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland, Vertragspartner ein deutsches Unternehmen aus Sachsen.
Persona de contacto
Ein fester Kontakt, Support auf Deutsch vom eigenen Team, mit Wartungsvertrag samt Notfallnummern.
E-Rechnung
Elektronisch, Format vorab abgestimmt, zum Beispiel XRechnung mit Leitweg-ID.
Anfrage per Telefon – oder Angebot mit Unterlagen.
Was die Vergabestelle sonst sucht
- Preise ohne Leistungsbeschreibung, schwer zu vergleichen.
- Datenschutzfragen werden erst nach dem Auftrag geklärt.
- Rechnungen kommen als PDF, die nachbearbeitet werden muss.
- Der Ansprechpartner wechselt, Anfragen laufen über ein Callcenter.
Was Sie bei uns bekommen
- Angebot in Positionen mit Leistungsbeschreibung.
- AV-Vertrag und Standort Deutschland vor dem Auftrag.
- Elektronische Rechnung, Format vorab abgestimmt.
- Ein fester Ansprechpartner im eigenen Team.
Die Zahlen des Verfahrens.
Alle Angaben ohne Umsatzsteuer gerechnet und ohne Gewähr; maßgeblich sind Ihre Vergabestelle und die geltenden Vorschriften. Länder haben eigene Wertgrenzen.
Häufige Fragen zur Beauftragung.
Können wir direkt beauftragen?
Das richtet sich nach den Wertgrenzen Ihres Landes beziehungsweise bei Bundesstellen nach den Bundesregeln; das prüft der Auftraggeber. Beim Bund liegt die Grenze für Direktaufträge seit 1. Juli 2026 bei 50.000 €. Wir liefern ein Angebot mit Leistungsbeschreibung, das auch für Vergleichsangebote taugt. Rechtsberatung leisten wir nicht.
Gilt die 50.000-Euro-Grenze auch für unsere Kommune?
Nein. Sie gilt nur für den Bund. Länder, Kommunen und Schulträger haben eigene Wertgrenzen, die wir hier bewusst nicht nennen. Fragen Sie Ihre Vergabestelle oder Ihre Rechtsaufsicht.
Was gilt oberhalb der EU-Schwellenwerte?
Für 2026 und 2027 liegen die Schwellen bei Liefer- und Dienstleistungen bei 140.000 € für zentrale Bundesbehörden und bei 216.000 € für übrige öffentliche Auftraggeber wie Länder, Kommunen und Schulträger. Darüber gelten die Regeln für europaweite Vergaben; das verantwortet Ihre Vergabestelle.
Wie funktioniert die E-Rechnung?
Wir stellen Rechnungen elektronisch aus. Das Format, zum Beispiel XRechnung mit Leitweg-ID, stimmen wir vor dem Auftrag ab; die Leitweg-ID teilen Sie uns mit. Beim Bund sind nur Direktaufträge bis 1000 € von der elektronischen Rechnung ausgenommen.
Brauchen wir einen AV-Vertrag?
Sobald wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, etwa beim Hosting einer Website mit Kontaktformular oder bei Fernwartung, ja. Wir schließen den Vertrag nach Art. 28 DSGVO zu jedem Auftrag ab.
Können wir unsere Vertragsbedingungen verwenden?
Ja. Wenn Sie eigene Vertragsbedingungen verwenden, prüfen wir sie mit Ihnen. Fragen können Sie direkt über die Kontaktseite stellen.
Für wen gibt es die passenden Seiten?
Für Schulträger, Kommunen und Behörden. Auf IT für Verwaltung finden Sie alle Leistungen im Überblick, Details zu Support und Verfügbarkeit im SLA.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben.
Sie erhalten eine Antwort von einem Menschen aus unserem Team – mit Rückfragen, einem Terminvorschlag oder direkt einem Angebot.
Wobei dürfen wir Sie unterstützen?
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