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IT für die öffentliche Verwaltung

IT-Dienstleistungen für Behörden – prüffähig angeboten.

Schulträger, Gemeinden, Landkreise, Landes- und Bundesbehörden beauftragen bei uns Webhosting, Server, Netzwerk und Betreuung – mit schriftlichem Angebot und Leistungsbeschreibung, Vertrag zur Auftragsverarbeitung und elektronischer Rechnung. Ein deutsches Unternehmen, Server in Deutschland, Ansprechpartner aus dem eigenen Team.

  • Server in Deutschland
  • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
  • Angebot mit Leistungsbeschreibung
NexthostingFriedl & Friedl GbR
Angebot
An
Ihre Verwaltung
Betreff
IT-Dienstleistungen nach Leistungsbeschreibung
Pos.LeistungUmfang
1Webhosting mit Auftragsverarbeitung12 Monate
2Einrichtung und Umzugeinmalig
3Betreuung und Fernwartungnach Aufwand

Anlagen

  • Leistungsbeschreibung
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
  • Ansprechpartner und Erreichbarkeit
  • Rechnung als E-Rechnung
Ort, Datum, Unterschrift
Leistungen

Was öffentliche Stellen bei uns beauftragen.

Von der Website einer Einrichtung bis zum WLAN im Rathaus: klar umrissene Leistungen, die sich sauber beschreiben, vergleichen und abrechnen lassen.

Webhosting für Websites von Verwaltung und Einrichtungen

Websites von Gemeinden, Schulen, Bibliotheken oder Museen auf Servern in Deutschland – mit Zertifikat, täglicher Sicherung und Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Den Umzug der bestehenden Seite übernehmen wir.

  • ServerstandortDeutschland
  • Sicherungtäglich, 14 Tage
  • AuftragsverarbeitungArt. 28 DSGVO
  • Verfügbarkeit99,9 % laut SLA

Netzwerk und WLAN in Liegenschaften

Rathaus, Bauhof, Schule oder Bürgerhaus: Ausleuchtung, Firewall und getrennte Netze für Verwaltung, Nutzer und Gäste – installiert von unserem Team vor Ort.

  • Verwaltungsnetz
  • Gäste-WLAN
  • Firewall
  • Ausleuchtung
  • Verkabelung
  • Fernwartungszugang

Server und Datenablage

Dateiserver mit Rechten je Organisationseinheit, verschlüsselt gesichert.

  • Vor Ort oder in unserer Cloud
  • Anfrageweg für neue Rechte

Betreuung

Fernwartung und Einsätze vor Ort, mit Wartungsvertrag inklusive Support.

  • Fester Ansprechpartner
  • Notfallnummer für Vertragskunden

E-Mail und Domains

Postfächer und Domains, gegen Fälschung abgesichert.

  • SPF, DKIM und DMARC
  • Umzug mit Vorschauadresse

Ergänzung Ihres IT-Dienstleisters

Wir übernehmen, was neben Fachverfahren und Landeslösungen offen bleibt.

  • Kleinere Aufträge mit kurzen Wegen
  • Abgestimmt mit Ihrer IT
Unterlagen

Alles, was in Ihre Vergabeakte gehört.

Wer öffentliche Mittel ausgibt, muss Entscheidungen begründen können. Wir liefern die Unterlagen dafür gleich mit.

Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung und einzelnen Positionen – geeignet für den Preisvergleich, den Vergabevermerk oder die Weitergabe an Kämmerei und Datenschutzbeauftragte. Zu jedem Auftrag gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechnungen stellen wir elektronisch aus; das Format, etwa XRechnung mit Ihrer Leitweg-ID, stimmen wir vor Auftragsbeginn mit Ihnen ab. Verwenden Sie eigene Vertragsbedingungen, prüfen wir sie gemeinsam mit Ihnen.

  • Positionen statt Pauschalsumme
  • Ansprechpartner und Erreichbarkeit schriftlich benannt
  • Dokumentation nach Abschluss der Arbeiten
So beauftragen Sie uns
Ihre Unterlagenzur Akte
Angebot
Positionen, Umfang, Zeitplan
Leistungsbeschreibung
für Vergleich oder Vergabe
Auftragsverarbeitung
Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Unterauftragsverarbeiter
im Vertrag offengelegt
Rechnung
elektronisch, Format nach Absprache
Dokumentation
nach Abschluss der Arbeiten

Ob ein Direktauftrag möglich ist, richtet sich nach den Wertgrenzen Ihres Landes und Ihrer Kommune – das prüft der Auftraggeber. Wir leisten keine Rechtsberatung.

Vergaberecht und Verlässlichkeit

Zahlen, die für Ihre Planung zählen.

50.000€ Direktauftrag beim Bund Wertgrenze seit 1.7.2026 (§ 55 Abs. 2 BHO). Länder und Kommunen haben eigene Grenzen.
216.000€ EU-Schwellenwert Liefer- und Dienstleistungen für Länder, Kommunen und Schulträger, 2026/2027
99,9 % Verfügbarkeit unserer Hosting-Dienste im Monatsmittel laut SLA
1–3 Techniker je Einsatz eigenes Team, deutschlandweit vor Ort

Beträge netto. Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die für Ihre Stelle geltenden Vorschriften.

Ablauf

Von der Anfrage bis zur Rechnung.

  1. Anfrage

    Sie beschreiben Bedarf und Rahmen – formlos über das Formular oder telefonisch.

  2. Angebot

    Mit Leistungsbeschreibung und Positionen, passend für Preisvergleich oder Vergabevermerk.

  3. Beauftragung

    Per Direktauftrag oder nach Ihrem Vergleich – je nach den für Sie geltenden Wertgrenzen.

  4. Umsetzung

    Mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, abgestimmt mit Ihrer IT und Ihrem Datenschutz.

  5. Rechnung und Dokumentation

    Elektronische Rechnung im abgestimmten Format, dazu die Dokumentation der Arbeiten.

Warum Nexthosting

Deutsches Unternehmen, deutsches Recht, deutscher Support.

Für öffentliche Stellen zählt, wer Zugriff auf Daten hat und wer im Ernstfall ans Telefon geht.

Wir sind ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Sachsen. Ihre Daten liegen auf Servern in Rechenzentren in Deutschland, Verträge schließen Sie nach deutschem Recht. Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter legen wir im Vertrag zur Auftragsverarbeitung offen.

Ansprechpartner ist das Team, das die Technik selbst betreibt – auf Deutsch, ohne Callcenter und ohne externe Hotline. Für Vertragskunden gibt es eine Notfallnummer. Zertifikate, die wir nicht haben, behaupten wir nicht; unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen beschreiben wir Ihnen auf Anfrage.

  • Server in Deutschland
  • Fester Ansprechpartner aus dem eigenen Team
  • Verfügbarkeit im SLA festgeschrieben
Steckbrief für den Datenschutzzum Weitergeben
Unternehmen
Friedl & Friedl GbR, Sachsen
Vertragsrecht
deutsches Recht
Serverstandort
Rechenzentren in Deutschland
Auftragsverarbeitung
Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Unterauftragsverarbeiter
im Vertrag offengelegt
Support
auf Deutsch, eigenes Team
Rechnung
elektronisch, Format nach Absprache
Fragen

Häufige Fragen aus der Verwaltung.

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – Sie sprechen direkt mit dem Team, das die Arbeit macht. Anfrage stellen
Können Sie per Direktauftrag beauftragt werden?

Ja, sofern der Auftragswert innerhalb der Wertgrenzen liegt, die für Ihre Stelle gelten. Beim Bund sind das seit dem 1. Juli 2026 bis zu 50.000 Euro netto; Länder und Kommunen haben eigene Grenzen. Wir liefern ein Angebot, das Sie für Vergabevermerk und Preisvergleich verwenden können. Mehr unter Beschaffung.

Stellen Sie E-Rechnungen aus?

Ja. Rechnungen erhalten Sie elektronisch; das Format, zum Beispiel XRechnung mit Ihrer Leitweg-ID, stimmen wir vor Auftragsbeginn mit Ihnen ab.

Bekommen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Ja, zu jedem Auftrag – nach Art. 28 DSGVO, mit Offenlegung der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter. Ihre Datenschutzbeauftragte bekommt die Unterlagen vor der Beauftragung.

Arbeiten Sie mit unseren Vertragsbedingungen?

Wenn Sie eigene Vertragsbedingungen oder Muster verwenden, prüfen wir sie gemeinsam mit Ihnen vor der Beauftragung.

Ersetzen Sie unseren kommunalen IT-Dienstleister?

Nein, das ist nicht unser Ziel. Fachverfahren bleiben, wo sie sind. Wir übernehmen, was daneben offen bleibt: Websites von Einrichtungen, WLAN in Liegenschaften, Betreuung vor Ort und kleinere Aufträge mit kurzen Wegen.

Sind Sie zertifiziert?

Wir behaupten keine Zertifikate, die wir nicht haben. Stattdessen legen wir offen, was zählt: Serverstandort Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Unterauftragsverarbeiter, technische und organisatorische Maßnahmen auf Anfrage und die im SLA festgeschriebene Verfügbarkeit.

Anfrage

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben.

Sie erhalten eine Antwort von einem Menschen aus unserem Team – mit Rückfragen, einem Terminvorschlag oder direkt einem Angebot.

1Wer fragt an?

Für Termine vor Ort.

z. B. Arbeitsplätze, Klassenräume, Standorte

2Worum geht es?
Themen (Mehrere möglich.)

Freiwillig – hilft uns, das passende Angebot zu schreiben.

Was ist vorhanden, was soll anders werden? Stichpunkte reichen.

3Ihre Kontaktdaten

Freiwillig, für einen Rückruf.

Wir speichern nur, was Sie hier eintragen, und nutzen es ausschließlich für diese Anfrage. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens 12 Monate nach der letzten Bearbeitung. Mehr in der Datenschutzerklärung.