IT-Dienstleister für Schulträger – für jede Schule dasselbe Vorgehen.
Als Schulträger sind Sie für Netz, WLAN, Server und Ausstattung Ihrer Schulen zuständig und haben dafür selten genug Personal. Wir übernehmen Bestandsaufnahme, Angebot, Umsetzung und Betreuung – mit eigenem Team vor Ort und schriftlichen Unterlagen, die Sie in Vergabevermerk, Haushaltsplanung oder Förderantrag verwenden können.
- Server in Deutschland
- AV-Vertrag zu jedem Auftrag
- Deutsches Unternehmen, Support auf Deutsch
Vorhaben Schulträger
- Bestandsaufnahme je SchuleSchule und wir
- MedienentwicklungsplanSchulträger
- Angebot und Leistungsbeschreibungwir
- Beschluss und AntragSchulträger
- Umsetzung in den Ferienwir
- Dokumentation für den Nachweiswir
Ob eine Leistung gefördert werden kann, entscheidet das Land.
Was ein Schulträger an Schul-IT beauftragt.
Sie entscheiden, was Sie auslagern. Wir übernehmen einzelne Schulen oder ein Paket für alle – mit denselben Unterlagen und einem festen Ansprechpartner.
Bestandsaufnahme und Angebot
Wir erfassen je Schule, was vorhanden ist: Verkabelung, Zugangspunkte, Server, Geräte, Website. Daraus entsteht ein Angebot mit einzelnen Positionen und eine Leistungsbeschreibung, die Sie für Preisvergleich oder Vergabe nutzen können.
- Ist-Zustand je Schuleschriftlich
- Positionen im Angeboteinzeln
- Leistungsbeschreibungliegt bei
- Zeitplannach Ferien
WLAN und Schulnetz
Ausleuchtung, Zugangspunkte, Firewall und getrennte Netze – damit Verwaltungsdaten und Unterricht nicht im selben Netz liegen.
Schulserver
Dateiserver mit Benutzer- und Rechteverwaltung, verschlüsselt gespeichert.
- Eigene Technik vor Ort
- Oder Betrieb bei uns
Schulwebsites
Hosting in Deutschland, Zertifikat und tägliche Sicherung – auch für mehrere Schulen.
- Umzug der Altseite
- AV-Vertrag inklusive
Betreuung
Fernwartung, bei Bedarf Einsatz vor Ort. Mit Wartungsvertrag ist der Support enthalten.
- Ein Ansprechpartner
- Notfallnummern im Vertrag
Datensicherung
Backup-Lösungen für Server und Website, damit sich Daten nach einem Ausfall wiederherstellen lassen.
Der Träger zahlt, die Schule weiß, wo es hakt.
Die sächliche Ausstattung inklusive IT liegt beim Schulträger, den Alltag erleben Schulleitungen und IT-Beauftragte. Wir arbeiten mit beiden Seiten.
Die Schulen melden den Bedarf: das WLAN im Neubau, der Server im Abstellraum, die Website, die seit Jahren niemand pflegt. Wir sehen uns die Lage an, vor Ort oder per Fernwartung, und halten sie schriftlich fest.
Sie als Träger bekommen daraus ein Angebot, das Sie prüfen, vergleichen und freigeben. Gibt es einen Medienentwicklungsplan, richten wir den Vorschlag danach aus. Wir ergänzen, was Sie bereits haben: Wer einen kommunalen IT-Zweckverband nutzt, kann uns für Einsätze vor Ort, Schulwebsites, WLAN und kleinere Aufträge dazuholen.
- Bestandsaufnahme je Schule, einheitlich dokumentiert
- Angebot mit Positionen, nicht als Pauschalsumme
- Ergänzung zu Ihrer vorhandenen IT, kein Ersatz
- Bestandsaufnahme
- Ist-Zustand je Schule
- Angebot
- Positionen, Umfang, Zeitplan
- Leistungsbeschreibung
- für Vergleich oder Vergabe
- Contrato de encargado del tratamiento (DPA)
- Art. 28 DSGVO, je Auftrag
- Dokumentation
- nach der Umsetzung
- Rechnung
- elektronisch, Format vorab abgestimmt
Ob ein Direktauftrag möglich ist, richtet sich nach den Wertgrenzen Ihres Landes; das prüft der Auftraggeber.
Mittel für 2027 planen?
Bestandsaufnahme und Angebot brauchen Vorlauf, damit der Beschluss und die Ferien zusammenpassen. Schicken Sie uns die Liste Ihrer Schulen – wir melden uns mit einem Vorschlag.
Von der Schulliste bis zur Dokumentation.
-
Schulen und Ziel
Sie nennen uns die Schulen und das Ziel – etwa WLAN im ganzen Gebäude oder eine neue Schulwebsite. Telefonisch, per Video oder über das Formular unten.
-
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Netz, Server, Geräte und Website je Schule und fassen jede Schule auf gleich aufgebauten Blättern zusammen.
-
Angebot
Mit Positionen, Zeitplan und Leistungsbeschreibung. Anfahrtskosten stehen darin, nach Entfernung und Umfang.
-
Umsetzung
Ein bis drei Techniker je Einsatz, möglichst in den Ferien und außerhalb der Unterrichtszeit.
-
Dokumentation und Betreuung
Sie erhalten die Dokumentation für Ihren Nachweis. Danach betreuen wir per Fernwartung, mit Wartungsvertrag inklusive Support.
Deutsches Unternehmen, deutsche Server, ein Ansprechpartner.
Für Schulträger zählt, dass Datenschutz, Vertrag und Zuständigkeit eindeutig sind. Das sind unsere Zusagen.
AV-Vertrag zu jedem Auftrag
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gehört zu jedem Auftrag, nicht nur zu den großen.
Server in Deutschland
Gehostete Daten liegen ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.
Deutsches Unternehmen
Friedl & Friedl GbR aus Sachsen: deutsches Recht, deutscher Vertrag, ein Vertragspartner.
Support auf Deutsch
Direkt vom eigenen Team, das die Technik betreibt. Kein Callcenter, keine externe Hotline.
Ein fester Ansprechpartner
Für Schulen und Träger derselbe Kontakt, von der Bestandsaufnahme bis zur Betreuung.
Prüffähig und elektronisch
Schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung, Rechnung als E-Rechnung.
Eine Gemeinschaftsschule betreibt ihre neue Website bei uns – aufgebaut unter Vorschauadresse, umgestellt zum Wunschtermin.
Die neue WordPress-Seite läuft auf unserem Webhosting. Angemeldet wird mit dem Schulkonto per OpenID Connect. Umgestellt wurde nur die Website-Adresse; E-Mail und Schulplattform blieben unverändert.
Was dazugehörte
- VorschauAufbau unter eigener Vorschauadresse
- Anmeldungmit dem Schulkonto per OpenID Connect
- SchutzHTTPS-Zertifikat und Schutzfilter für Formulare
- Umstellungnur die Website-Adresse
- Sicherungtäglich, 14 días rückwirkend
Was Sie schriftlich von uns bekommen.
Häufige Fragen von Schulträgern.
Können wir mehrere Schulen in einem Angebot zusammenfassen?
Ja. Das Angebot führt jede Schule mit eigenen Positionen auf, sodass Sie je Schule oder gesamt entscheiden können. Die Leistungsbeschreibung bleibt für alle Schulen gleich aufgebaut. Einzelheiten zum Ablauf finden Sie unter So beauftragen öffentliche Stellen.
Ist ein Direktauftrag möglich?
Ob ein Direktauftrag möglich ist, richtet sich nach den Wertgrenzen Ihres Landes; das prüft der Auftraggeber. Wir liefern Angebot und Leistungsbeschreibung so, dass Sie sie für einen Direktauftrag ebenso verwenden können wie für Vergleichsangebote. Rechtsberatung leisten wir nicht.
Helfen Sie bei Vorhaben im Rahmen des DigitalPakts?
Wir liefern Bestandsaufnahme, Angebot, Leistungsbeschreibung und nach der Umsetzung die Dokumentation. Den Antrag stellt der Schulträger, und ob eine Leistung gefördert werden kann, entscheidet das Land. Mehr dazu unter DigitalPakt Schule 2.0.
Wir haben einen kommunalen IT-Zweckverband. Brauchen wir Sie dann?
Möglicherweise für das, was vor Ort liegt: Einsätze an der Schule, Schulwebsite, WLAN, kleinere Aufträge. Wir verstehen uns als Ergänzung, nicht als Ersatz. Sprechen Sie uns an, wir grenzen den Auftrag gemeinsam mit Ihnen ab.
Wo liegen die Daten, und gibt es einen AV-Vertrag?
Websites und gehostete Daten liegen auf Servern in Rechenzentren in Deutschland. Zu jedem Auftrag gehört ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auf der Seite IT für Schulen sehen Sie die einzelnen Leistungen.
Was gilt bei Störungen und Wartung?
Mit Wartungsvertrag ist der Support enthalten, und Vertragskunden erhalten Notfallnummern. Ohne Wartungsvertrag rechnen wir nach Aufwand ab. Die Zeiten und die Verfügbarkeit von 99,9 % im Monatsmittel stehen im SLA.
Wie bekommen wir Rechnungen?
Elektronisch. Das Format, zum Beispiel XRechnung mit Leitweg-ID, stimmen wir vor dem Auftrag mit Ihnen ab. Die Leitweg-ID teilen Sie uns mit.
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben.
Sie erhalten eine Antwort von einem Menschen aus unserem Team – mit Rückfragen, einem Terminvorschlag oder direkt einem Angebot.
Wobei dürfen wir Sie unterstützen?
IT für die Verwaltung
Für Schulträger, Kommunen, Behörden und Ministerien: prüffähige Angebote, AV-Vertrag, Server in Deutschland.
Mehr erfahren Weitere ThemenKommunen
Website, Server, Netzwerk und Betreuung für Gemeinden, Städte und Landkreise – ergänzend zu Ihrer vorhandenen IT.
Mehr erfahren Weitere ThemenBehörden
Hosting, Server und Betreuung für Landes- und Bundesbehörden – mit deutschem Vertrag, AV-Vertrag und prüffähigem Angebot.
Mehr erfahrenDas Erstgespräch ist kostenlos, Angebote sind unverbindlich.